Inleiding

In deze korte (en hopelijk overzichtelijke) handleiding geven we wat uitleg over de basisfuncties die ons CMS je als gebruiker kan bieden. Aan nieuwe klanten geven wij altijd een uitleg over hoe het CMS werkt en waar je wat kunt vinden, maar we begrijpen natuurlijk dat de hoeveelheid informatie die hierbij komt kijken nogal overweldigend kan zijn, zeker wanneer je nog niet zo vaak met een Content Management System hebt gewerkt.

We willen je daarom kort en bondig laten zien waar je alle basisfuncties kunt vinden en vooral ook uitleggen wat de functies precies doen. Wel willen we er even bij benadrukken dat, aangezien iedere website anders is en er per website veel verschillende onderdelen en modules beschikbaar zijn, die specifiek voor die website gebouwd zijn, het onmogelijk is om iedere module afzonderlijk te behandelen. In plaats daarvan willen we een algemene uitleg geven.

CMS is een afkorting voor Content Management Systeem, een systeem waarmee je de inhoud van een website op eenvoudige wijze kunt beheren. Het is een omgeving waar de beheerder van een website op kan inloggen om bijvoorbeeld pagina's aan te maken, nieuwe tekst toe te voegen aan een pagina of bijvoorbeeld een foto bij een artikel kan wijzigen.

Er bestaan veel verschillende varianten van dit soort tools. Hoewel er de nodige verschillen in de diverse pakketten zitten, streven ze allemaal maar naar één doel: het moet voor een gebruiker zo eenvoudig en overzichtelijk mogelijk zijn om een website te beheren. Bij VNK media hebben wij een compleet op maat gemaakt pakket, wat wij van de grond af aan hebben opgebouwd, naar de specifieke wensen van onze klanten. Het bevat dan ook alle functies die je van een modern CMS mag verwachten!

Ons CMS is terug te vinden op cms.vnkmedia.nl. Om in het CMS te komen, heb je een gebruikersnaam en wachtwoord nodig, dat we toezenden bij oplevering van je website.

Wanneer je bent ingelogd, krijg je direct een overzicht van alle pagina's van je website te zien. Voor meer informatie over pagina's kun je terecht op de bijbehorende pagina.

Iedere keer wanneer er aanpassingen in het CMS zijn gedaan, heb je twee mogelijkheden om deze te bekijken:

1. Via de knop Preview
2. Door wijzigingen live te zetten met de knop Publish

Wanneer je op Preview klikt, wordt een nieuw tabblad in je browser geopen, waarin je de wijzigingen eerst kunt bekijken voordat je ze live zet. Er wordt gevraagd om een gebruikersnaam en wachtwoord (preview/demo), waarna je de website te zien krijgt. Wanneer je alleen deze knop gebruikt, wordt er helemaal niets live gezet. Je wijzigingen zijn alleen van kracht in deze speciaal geprepareerde preview, dus als er iets niet naar wens is, kun je dat aanpassen tot het dat wel is.

De knop Publish zet de wijzigingen direct live. Alle nieuwe bestanden, waaronder foto's en downloads die je hebt toegevoegd, worden naar de website gekopieerd, waarna je website helemaal is bijgewerkt.